会议场地的布置类型多种多样,但不同的场地布置形式都会有不同的要求。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。下面给大家介绍几种标准化的类型有:
剧院式:
在会议厅内面向讲台摆放一排排的座椅,中间留有较宽的过道。
特点:在留有过道的情况下,较大程度的摆放座椅,较大限度的将空间利用起来,在有限的空间里较大限度容纳人数。但剧院式的布置适用于例会以及大型代表会等不需要文字书写或做记录的会议类型。
课堂式:
课堂式和剧院式比较相似,不同的地方是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参加会议人员书写记录。每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。也有一些剧院式会议厅会采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供便捷,我们把这种形式的布置也归于课堂式。
此类课堂式的布置适用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
宴会式:
宴会式是由大圆桌组成,每个圆桌可以坐5~12人。宴会式布置一般适用于中餐宴会和培训会议。在培训性质的会议中,每个圆桌一般只会安排6个人左右,这样会有利于同桌人之间的互动以及交流。
此种类型的摆设方式方便参会者之间的自由交流,构筑轻松自由的会议氛围。
鸡尾酒式:
以鸡尾酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料以及餐点的桌子,不摆设椅子,大家在拿取食物后可以自由的走动交流。鸡尾酒式场地的布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
此类型的摆设多用于大型自助餐台的搭建或者是与鸡尾酒桌共同组合使用,成为鸡尾酒会台型。可以灵活演变成L型组合、工型组合等台型,灵活性比较强。
U形式:
U形是指将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常投影机可以放置在在U形的开口处。与同一面积的会议室相比较,这种形式的摆设方式所能容纳的人数是较少的。
此种会议台型比较适合小规模的会议,可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
董事会形:
董事会形也被称之为中空形,将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子被放置桌子的外围。通常桌子上都会围上围裙,中间一般会放置较矮的绿色植物,能够增加装饰的效果。投影仪会有一个**的小桌子放置在较前端。
此种类型的摆桌方式通常用于学术研讨会这一类型的会议,前方设置主持人的位置,可以分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言。此种台型容纳人数相对较少,对会议室空间有一定的要求。主要适用于公司的例会、部门例会等。
圆桌形:
圆桌形的摆设形式在以与会者地位都平等的会议中使用会有较好的效果。圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或者其他的展示物。
此类圆桌会议的运用,实质上就是通过发挥圆桌会议的功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现学习型**班子共同目标的过程。
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